Nieuwe Maps Maken In Gmail: Moeiteloos Georganiseerd

Waarom is het nuttig om nieuwe mappen in Gmail te maken?

Het organiseren van uw e-mails is van groot belang om een overzichtelijke inbox te behouden en efficiënt te kunnen werken. Een van de manieren om dit te doen is door nieuwe mappen te maken in Gmail. Hieronder vindt u een aantal redenen waarom het nuttig is om nieuwe mappen in Gmail te maken:

1. Overzichtelijke inbox: Door nieuwe mappen te maken, kunt u e-mails categoriseren op basis van onderwerpen, afzenders, projecten, of welke indeling u ook verkiest. Dit helpt u bij het creëren van een overzichtelijke inbox, zodat u gemakkelijk kunt vinden wat u zoekt.

2. Snellere toegang tot belangrijke e-mails: Door bepaalde e-mails in aparte mappen te plaatsen, kunt u ze gemakkelijker terugvinden. Dit bespaart tijd bij het zoeken naar belangrijke informatie.

3. Efficiënt werken: Met goed georganiseerde mappen kunt u e-mails gemakkelijk prioriteren en behandelen. U kunt een map maken voor e-mails die actie vereisen, een map voor e-mails die u nog moet lezen, enzovoort. Dit helpt u bij het efficiënt afhandelen van uw e-mails.

4. Verbeterde samenwerking: Als u uw e-mails organiseert in mappen op basis van projecten of teams, kunnen uw collega’s gemakkelijker toegang krijgen tot de benodigde informatie. Dit bevordert een vlotte samenwerking en maakt het eenvoudiger om belangrijke documenten en communicatie met anderen te delen.

5. Houd uw Inbox schoon: Door het gebruik van mappen kunt u e-mails die al zijn afgehandeld of niet relevant zijn, verplaatsen naar specifieke mappen. Hierdoor blijft uw Inbox schoon en overzichtelijk, en wordt voorkomen dat u belangrijke berichten over het hoofd ziet.

Stapsgewijze instructies voor het maken van een nieuwe map in Gmail (Android)

1. Open de Gmail-app op uw Android-apparaat.

2. Tik op het menu-icoon (drie horizontale lijnen) linksboven in het scherm.

3. Blader omlaag en tik op “Instellingen”.

4. Selecteer uw e-mailaccount.

5. Tik op “Postvak IN categoriseren”.

6. Tik op “Label toevoegen”.

7. Tik op “Nieuw label maken”.

8. Geef uw nieuwe map een naam en tik op “Maken”.

9. U kunt ervoor kiezen om een kleur aan uw map toe te voegen door op het pictogram “Kleur” te tikken en de gewenste kleur te selecteren.

10. Uw nieuwe map is nu gemaakt en klaar voor gebruik. U kunt e-mails verplaatsen naar deze map door ze te selecteren en op het labelpictogram te tikken.

Stapsgewijze instructies voor het maken van een nieuwe map in Gmail (iPhone en iPad)

1. Open de Gmail-app op uw iPhone of iPad.

2. Tik op het menu-icoon (drie horizontale lijnen) linksboven in het scherm.

3. Blader omlaag en tik op “Instellingen”.

4. Selecteer uw e-mailaccount.

5. Tik op “Postvak IN categoriseren”.

6. Tik op “Label toevoegen”.

7. Tik op “Nieuw label maken”.

8. Geef uw nieuwe map een naam en tik op “Maken”.

9. U kunt ervoor kiezen om een kleur aan uw map toe te voegen door op het pictogram “Kleur” te tikken en de gewenste kleur te selecteren.

10. Uw nieuwe map is nu gemaakt en klaar voor gebruik. U kunt e-mails verplaatsen naar deze map door ze te selecteren en op het labelpictogram te tikken.

Alternatieve methoden voor het ordenen van e-mails in Outlook (webversie)

Naast het maken van mappen in Gmail, kunt u ook e-mails ordenen in Outlook (webversie) met behulp van andere methoden, zoals:

1. Categorieën: In plaats van mappen te maken, kunt u e-mails categoriseren met behulp van verschillende kleuren. U kunt categorieën maken op basis van onderwerpen, projecten of prioriteiten, en de e-mails hieraan toewijzen. Dit helpt u bij het visueel organiseren van uw inbox.

2. Postvak IN regels: Met Postvak IN regels kunt u automatisch inkomende e-mails naar specifieke mappen verplaatsen op basis van geselecteerde criteria. Dit bespaart tijd bij het handmatig verplaatsen van e-mails naar de juiste map.

3. Outlook op Desktop: Als u Outlook gebruikt op uw computer, kunt u e-mails verslepen en neerzetten in verschillende mappen om ze te organiseren. Dit biedt een meer intuïtieve manier om uw e-mails te beheren.

Stapsgewijze instructies voor het maken van een nieuwe map in Outlook (webversie)

1. Ga naar Outlook.com en log in op uw account.

2. Klik op het pictogram “Nieuw bericht maken” linksboven in het scherm.

3. Klik op “Mappen” in de werkbalk bovenaan het scherm.

4. Klik op “Nieuwe map”.

5. Geef uw nieuwe map een naam en druk op Enter.

6. Uw nieuwe map is nu gemaakt en klaar voor gebruik. U kunt e-mails verplaatsen naar deze map door ze te selecteren en naar de nieuwe map te slepen.

Videohandleiding voor het gebruik van labels in Gmail

Als u visuele instructies verkiest, kunt u de volgende videohandleiding bekijken om te leren hoe u labels kunt gebruiken in Gmail:

[Embed YouTube video “Labels gebruiken in Gmail”]

Deze video biedt stapsgewijze instructies en handige tips voor het effectief organiseren van uw e-mails met behulp van labels in Gmail.

Stapsgewijze instructies voor het ordenen van e-mails met postbussen op iPhone en iPad

Als u liever postbussen gebruikt om uw e-mails te organiseren op uw iPhone of iPad, volg dan de onderstaande stappen:

1. Open de Mail-app op uw iPhone of iPad.

2. Ga naar uw Inbox en tik op “Wijzig” in de rechterbovenhoek van het scherm.

3. Tik op “Voeg postbus toe” onder aan het scherm.

4. Selecteer het account waarvoor u een nieuwe postbus wilt maken.

5. Kies een locatie voor uw nieuwe postbus, zoals “Op mijn iPhone” of “Op mijn iPad”.

6. Tik op “Nieuwe postbus” en geef uw nieuwe postbus een naam.

7. Tik op “Bewaar” om uw nieuwe postbus te maken.

8. Uw nieuwe postbus wordt nu weergegeven in de lijst met postbussen in de Mail-app. U kunt e-mails naar deze postbus verplaatsen door ze te selecteren en op de mapknop te tikken.

Tips en aanbevelingen voor effectief gebruik van mappen in Gmail

Om optimaal gebruik te maken van mappen in Gmail, volgen hier enkele tips en aanbevelingen:

1. Kies zorgvuldig uw mappenstructuur: Denk goed na over de indeling van uw mappen. Maak mappen die logisch en gemakkelijk te begrijpen zijn, zodat u snel de gewenste e-mails kunt vinden.

2. Vermijd te veel mappen: Hoewel mappen handig kunnen zijn, kan een overvloed aan mappen het moeilijker maken om gerichte e-mails te vinden. Houd uw mappenstructuur eenvoudig en beperk het aantal mappen tot een minimum.

3. Gebruik zoekfuncties: Als u moeite heeft om een specifieke e-mail te vinden in uw mappen, maak dan gebruik van de zoekfunctie van Gmail. U kunt zoeken op trefwoorden, afzender, datum, enzovoort.

4. Verwijder oude en onnodige e-mails: Om uw inbox schoon en georganiseerd te houden, is het belangrijk om regelmatig oude en onnodige e-mails te verwijderen. U kunt ervoor kiezen om e-mails te verwijderen nadat u ze in mappen hebt georganiseerd, zodat uw Inbox altijd opgeruimd blijft.

5. Experimenteer en pas aan: Iedereen heeft een andere werkwijze en voorkeur als het gaat om het organiseren van e-mails. Het kan even duren voordat u de beste mappenstructuur en werkwijze voor uzelf vindt. Experimenteer met de verschillende mogelijkheden en pas ze aan naar uw specifieke behoeften.

Met deze tips en stapsgewijze instructies kunt u efficiënt nieuwe mappen maken in Gmail en uw e-mails beter organiseren. Neem de tijd om uw inbox op te schonen en een gestroomlijnde werkomgeving te creëren. Hierdoor kunt u meer georganiseerd en productief werken, terwijl u belangrijke e-mails gemakkelijk kunt terugvinden.

Als u overstappen van Gmail naar Outlook gaat, zijn hier enkele verschillen in de terminologie en functionaliteit van de twee apps: Outlook gebruikt mappen, terwijl Gmail labels gebruikt om berichten te organiseren.Ga naar de plaats waar u de nieuwe map wilt maken en klik op Nieuwe map. Typ een naam voor de map en druk op Enter. Als u een document in de nieuwe map wilt opslaan, opent u het document en klikt u op Bestand > Opslaan als. Blader vervolgens naar de nieuwe map en klik op Opslaan.

Hoe Maak Ik Een Nieuwe Map In Gmail Op Ipad?

Wat Is Het Verschil Tussen Mappen En Labels?

Hoe Zet Je Een Document In Een Map?

Samenvatting 48 nieuwe map maken gmail